نموذج تفويض مكتب العمل .. خطوات اصدار تفويض مكتب العمل
 |
أصدرت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية استمارة تفويض لمكتب العمل إلكترونيا عبر موقعها الإلكتروني ، بهدف تسهيل قيام أصحاب المنشآت بإنجاز أعمالهم دون الحاجة إلى تواجدهم الشخصي في الدوائر الحكومية والوزارات ومن خلال التصريح بذلك. الذين يتمتعون بالكفاءة والثقة في إتمام عملهم ، وفي هذه المادة تفويض من مكتب العمل.
استمارة تفويض مكتب العمل
هو نموذج يتم من خلاله إنجاز كافة الأعمال المتعلقة بالمنشأة من خلال المواقع الإلكترونية المختلفة للوزارات أو الدوائر الحكومية ، ويحتوي هذا التفويض على كافة المعلومات والبيانات المتعلقة بإدارة المنشأة وممثلها ، ويمكنه من الدخول إلى المواقع المتخصصة بهويتها وإتمام العديد من المعاملات في غضون دقائق وبكل سهولة ويسر.
نموذج تفويض مكتب العمل Word
يحتوي نموذج تفويض مراجعة العمل على البيانات التالية: التاريخ واليوم واسم المفوض والمسمى الوظيفي والجنسية ورقم المعرف والعمل والهاتف المحمول والبريد الإلكتروني واسم المستخدم وتوقيع رئيس مندوب المنشأة. وعمل وتوقيع وختم الجهة المخولة ، وأخيراً ختم السلطة المختصة ، والاطلاع على نموذج التفويض بمكتب العمل "من هنا".
خطوات إصدار تصريح مكتب العمل
يتم إصدار استمارة تفويض في مكتب العمل من خلال وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بشرط أن يكون المندوب سعودياً ومسجلاً في التأمينات الاجتماعية الخاصة بالمنشأة. يمكن إصدار نموذج التفويض باتباع الخطوات التالية: [1]
- ادخل على موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية "من هنا".
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور.
- اضغط دخول.
- اختر المؤسسة المراد إضافة المفوض إليها.
- انقر فوق "علامة التبويب بيانات التوظيف".
- اختيار الموظفين وعددهم.
- انقر فوق "إضافة مفوض".
- أدخل البيانات للحصول على تصريح من مكتب العمل.
- انقر فوق "حفظ".
الشروط اللازمة لإصدار ترخيص مكتب العمل
يجب استيفاء بعض الشروط حتى يتمكن المستخدم من إصدار تصريح في مكتب العمل ضروري لمنشأته أو شركته أو مؤسسته ، ومن بين هذه الشروط ما يلي:
- مراجعة نص التفويض الذي سيتم اعتماده في العمل من قبل الجهات القانونية المختصة وإصداره منها بصفة رسمية لاستخدامه في جميع الأشكال عند استخدام التفويض.
- يكون التفويض من شخص لآخر وليس مجهول الهوية أو طرف ثالث. وذلك لأن المندوب يكتب له اسم المندوب ويسرد جميع الأعمال التي يمكنه القيام بها.
- الكتابة الصحيحة لنص التفويض بسيطة وسهلة الفهم ، ومعرفة الغرض من إصدارها ، والقدرة على مراجعتها ومراجعتها دون إضاعة الوقت وإهدارها في القراءة.
- يستحب تحديد تاريخ انتهاء التفويض وفقدان صلاحيته وتنفيذه حتى لو كان المندوب إليه هو المسئول عن المنشأة.
- بيان وشرح جميع الأسباب التي دفعت المندوب إلى تفويض آخرين للقيام بالأعمال الخاصة بالمنشأة ، مع ذكر الأسباب المقنعة حتى تتم الموافقة على التصريح.
