نماذج رسائل رسمية جاهزة .. اهمية كتابة رسائل رسمية احترافية
 |
تعد استمارات الخطابات الرسمية الجاهزة من أهم أشكال الخطابات والخطابات التي يتم الاعتماد عليها في المؤسسات والمؤسسات التجارية العامة والخاصة ، حيث تأتي هذه النماذج في عدة أشكال وأنواع تجعل محتوى كل منها محددًا لطلب معين ، حدث أو غرض وبالطبع هناك العديد من الشروط والمواصفات التي تتميز باحتوائها على تلك الخطابات الرسمية ؛ لكي تتم الموافقة عليها وقبولها من قبل الطرف الذي يتم إرسالها إليه ، وبالتالي ؛ ستتضمن الفقرات التالية مجموعة من النماذج الجاهزة للرسائل الرسمية مع تسليط الضوء على كيفية كتابتها أيضًا.
كيف تكتب الخطابات الرسمية
أصبحت الرسائل الرسمية في العصر الحالي معتمدة على الاستمارة الإلكترونية المرسلة عبر عناوين البريد الإلكتروني ، خاصة تلك المعتمدة من قبلهم ، إضافة إلى وجود بعض الشركات التي لا تزال تعتمد على استخدام الحروف الورقية في الحالتين ؛ هناك طريقة محددة يجب الحفاظ عليها والالتزام بها عند إنشاء الرسالة الرسمية ، وتتضمن ما يلي [1]:
- كتب الغرض الأساسي من هذا الحرف في أعلى صفحة الملف.
- يجب الالتزام بموضوع الأطروحة دون معالجة أي قضايا أو مواضيع فرعية أخرى غير مهمة.
- الاعتماد على اللغة الرسمية المعتمدة داخل الشركة عند كتابة الخطاب سواء كانت عربية أو إنجليزية أو غير ذلك مع الحفاظ على اللباقة في التحدث واستخدام مفردات واضحة ومفهومة خالية من الأخطاء اللغوية أو الإملائية.
- ابتعد عن الإسهاب غير المبرر ، واستخدم عبارات قصيرة وبليغة قدر الإمكان ، وحافظ على استخدام علامات الترقيم.
- الالتزام بالأجزاء الرئيسية للرسالة وهي: (العنوان ، التاريخ ، اسم المستلم ، محتوى الرسالة ، اسم العنوان ، التوقيع).
نماذج خطابات رسمية جاهزة
هناك العديد من أشكال الرسائل الرسمية التي يمكنك الاعتماد عليها عندما تريد إرسال خطاب موجه إلى فرد أو إدارات داخل مؤسسة الأعمال ، مثل [2]:
النموذج الأول:
اسم الشركة ……… ..
التاريخ/ ……../……./……
موضوع الرسالة: ……………
إلى مدير عام المؤسسة / ………………. ؛؛
بعد التحية ..
برجاء الموافقة على استلام الرقم المرجعي للملف …………. نظرا لحاجتي الماسة إليه في إطار القيام ببعض مهام عمل الشركة ، ولكم أكبر الاحترام والعرض ..
توقيع الموظف) ………………….
النموذج الثاني:
مؤسسة ………….
تم التعديل في تاريخ يوم ………………
(عنوان)………………………
إلى طاقم القسم ...
بعد التحية ؛؛
نعلمك أن تاريخ الاجتماع السنوي الذي كان من المقرر عقده في ......... قد تغير. وتأجيله إلى تاريخ …………… .. بنفس الوقت بالضبط ……… .. مع تمنياتنا له دوام التوفيق والسداد.
المرسل السيد رئيس القسم ……………………… التوقيع ……………………. ختم الشركة ……………….
نموذج رسائل طلب الوظيفة
النموذج الأول:
(طلب وظيفي)
تم تحريره في يوم ……… .. الموافق ………. منذ عام ...
إلى السيد / …………… .. مدير إدارة الموارد البشرية في …………… ..
بعد التحية ...
أقدم لكم طلب وظيفة ……. في قسم ………. كما حصلت على مؤهل ... ولدي 5 سنوات خبرة في مجال العمل وبالتالي ؛ أبحث عن فرصة عمل مناسبة لك ، ولكم كل الاحترام.
مقدم الطلب / …………… رقم الهوية الوطنية ………… رقم الجوال …… ..
النموذج الثاني:
(طلب وظيفي)
التاريخ/ ………
الى رئيس مجلس ادارة المؤسسة ...
تحية لطيفة ، ولكن بعد ذلك ...
حاصلة على درجة البكالوريوس في تخصص ……… .. وحصلت على درجتي الماجستير والدكتوراه في نفس التخصص بالإضافة إلى خبرة عملية طويلة كموظف ... أتطلع إلى موافقة سعادتكم للانضمام إلى أعمالكم المرموقة لكي أستثمر معرفتي وخبرتي في تطوير هذا القطاع المهم والحساس من المؤسسة ، لك احترامي وتقديري الصادقين.
مقدم الطلب: مواطن / .................. رقم الموبايل ……………… .. رقم الهوية الوطنية / ..................
التوقيع ……………
نموذج شكوى رسمي
هناك العديد من الأمثلة على استمارة تقديم شكوى رسمية يمكن تقديمها إلى المديرين أو رؤساء الأقسام في المؤسسات العامة والخاصة ، مثل:
رقم الموديل 1
اسم الشركة/ ……
تاريخ اليوم: ……………..
إلى رئيس القسم …………….
بعد التحية ...
أقدم لكم هذه الرسالة بعد أن أصابني الظلم وحرمتني من الدرجة الوظيفية والترقية المستحقة وتنازلها عن موظف آخر بشكل غير قانوني ، وبما أن هذا الظلم ظاهر. لقد وجدت هذه الشكوى لكم فقط وأنا واثق من حرصكم على تطبيق مبادئ العدل والمساواة وإعطاء كل فرد حقه داخل المؤسسة ولكم كل التقدير والاحترام.
الموظف المرسل / ……………… في القسم ………………… .. رقم الموظف …………… ..
التوقيع/………….
رقم الموديل 2
تم التحرير في / ……….
أرسل خطاب شكوى موجه إلى المدير العام / ………………. شركة ……………… ..
أُبلغت سياتكوم أن مكافأة مالية ، تصل إلى حدها ، يجب أن تُدفع في موعد ... إلى فريق الموظفين في المشروع .......... مقابل مساهمتهم في نجاح وتفرد هذا المشروع ، ولكن لم يتم صرفه لهم حتى الآن ، ومضى شهرين على تاريخ الموافقة على القرار ؛ وبالتالي؛ أطلب منكم إصدار قرار سريعًا بصرف هذه المكافآت في أسرع وقت ممكن ، مع خالص شكري وتقديري.
مقدم لك من السيد / .......... الموظف في قسم ......... نيابة عن جميع الموظفين الذين يستحقون المكافأة
التوقيع/ …………….
أهمية كتابة الخطابات الرسمية المهنية
يشار إلى أن كتابة الخطابات الرسمية وأشكال الخطابات الرسمية بشكل احترافي له فوائد عديدة ، ومن أهم هذه الفوائد ما يلي:
- وجود جهة اتصال رسمية ومباشرة بين الموظفين ورئيس القسم أو رؤساء الأقسام والمدير العام.
- طريقة رسمية يتم من خلالها تقديم الشكاوى والتقارير إلى الجهة أو الشخص المسؤول داخل المؤسسة.
- يساعد على إبلاغ جميع الموظفين داخل المنظمات بأهم القرارات الأخيرة على الفور.
- يساعد الموظف على استخدام طريقة لبقة ومهنية لمخاطبة مدير القسم أو المدير العام.
- طريقة جيدة لتوثيق الأحداث المختلفة داخل الشركة بشكل رسمي.
- نموذج خطاب رسمي جاهز word
- نموذج خطاب رسمي لشركة
- نموذج رسالة رسمية doc
- نموذج كتاب رسمي
- نماذج خطابات إدارية
- نموذج خطاب رسمي جاهز doc
- نموذج خطاب رسمي للجامعة
- نماذج خطابات رسمية
