شروط تصديق الغرفة التجارية .. الأوراق المطلوبة وطريقة التصديق بالتفصيل
 |
يسعى العديد من أصحاب المؤسسات والشركات والمؤسسات إلى معرفة شروط تصديق الغرف التجارية من أجل إجراء المعاملة بسهولة وتجنب أي تأخير. وأخيرا توفير أو تعيين أي موظف في القطاع التجاري.
شروط الالتحاق بالغرفة التجارية
هناك العديد من الشروط والمعايير التي يجب توافرها حتى يتمكن صاحب المنشأة أو الشركة من الانضمام للغرفة ، ونراجع ما يلي:
- احضار صاحب المنشأة لإثبات هويته وأي رقم وطني أو رقم تعريف شخصي.
- الإجراء اللازم من حيث الحصول على التوقيعات اللازمة للصفقة من قبل الطرف أو غيره من الأطراف المعنية والمختصة.
- إحضار صورة من السجل التجاري للمنشأة أو المؤسسة.
- إحضار رخصة المنشأة الأصلية.
- توافر نسخة طبق الأصل من الوكالة أو نسخة من التفويض الأصلي في حال كان الشخص المعني بالمعاملة شخص مخول من قبل صاحب العلاقة.
- إحضار عقود الشركة إذا كانت المنشأة شركة.
- - تعبئة النموذج المقدم من الغرفة التجارية.
- دفع فاتورة سنوية للاكتتاب الرمزي بالغرفة التجارية.
- علما أن السنة المالية للغرف التجارية تبدأ في الأول من يناير وتستمر حتى نهاية ديسمبر من كل عام.
شروط تصديق الغرفة التجارية
ولكي تكون عملية التصديق في الغرف التجارية سهلة وسلسة ، فإنها تتطلب التقيد بعدد من الشروط وعدم الإخلال بأي منها ، بالإضافة إلى الالتزام بالشروط السابقة المتعلقة بالانتساب. أما بالنسبة لشروط الاعتماد فهي كالتالي:
- تفعيل العضوية في الغرف التجارية.
- الالتزام بدفع الاشتراك السنوي لتجنب إلغاء العضوية.
- مطابقة التوقيع والاسم الرسمي للشخص المعني بالغرفة التجارية مع كلاهما في أي مستند رسمي يتم تقديمه.
- تتطابق الغرفة التجارية مع كل من: الاسم الشخصي للشخص ورقم التعريف الشخصي وأخيرًا رقم السجل التجاري مع كل ما يرتبط بالغرف التجارية.
- وضوح معالم البيانات في الوثيقة ورفض أي فساد أو تلاعب أو تشويه فيها.
- يتماشى محتوى المعاملات والوثائق الرسمية المقدمة للغرفة مع التعليمات التي تضعها حكومة المملكة العربية السعودية للغرف التجارية.
كيفية التصديق على غرفة التجارة عبر الإنترنت
تماشياً مع رؤية المملكة العربية السعودية 2030 وسعياً لإلغاء المعاملات الورقية وحرصاً على راحة المواطنين وحفاظاً على وقتهم الثمين ، قدمت الغرفة التجارية خدمة التصديق الإلكتروني ، مع مراعاة شروط الغرفة التجارية. تصديق. لإكمال هذا ، يرجى اتباع الخطوات التالية: [1]
- ادخل إلى الموقع الإلكتروني لمجلس الغرف السعودية واختر علامة التبويب "حول المجلس" ، ثم انقر على "قائمة الغرف التجارية والصناعية" وانتقل مباشرة "من هنا".
- اختر الغرفة التجارية في المنطقة التي يوجد بها المستخدم.
- اختر الخدمات الإلكترونية.
- قم بتسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التحقق المرئي والنقر على "تسجيل الدخول".
- اختر خدمات المشتركين.
- اختر خدمات التصديق.
وتجدر الإشارة إلى أن خدمات التصديق الإلكتروني تختلف من غرفة إلى أخرى. يتم الوصول إلى نفس الخدمة لموقع غرفة الرياض من علامة التبويب "أعمالي" ، بينما توفرها غرفة جديدة من خلال علامة التبويب "بوابة الخدمات الإلكترونية". وتجدر الإشارة إلى أن الخدمة غير متوفرة في جميع غرف المملكة وفي هذه الحالة يجب على صاحب العلاقة التوجه إلى الغرفة التجارية وإتمام المعاملة على الورق.
اعتماد تصديق الغرفة التجارية
تتم الموافقة على جميع معاملات التوثيق المقدمة من المستفيدين وأصحاب الشركات الملتزمين بجميع الشروط المذكورة أعلاه ، باستثناء بعض الحالات التي يتم فيها رفض الموافقة على المعاملة وهي:
- عقود تأسيس شركات جديدة.
- جميع الوثائق الصادرة عن الجهات الحكومية والقضائية.
- خطابات زيارة موقعة من أجانب.
- عقود بيع وشراء العقارات.
- استقدام العمالة من قبل مكاتب غير مرخصة.
- استلام المبالغ المالية والشيكات المصرفية من قبل المندوب.
- تصاريح خاصة للأجانب في الدوائر الحكومية.
- خطابات أو مستندات يتم نسخ أو تصوير الختم فيها.
- الفرق بين المحتوى الوارد في الرسالة وما ورد في الغرفة التجارية.
- الإذن موقع من قبل صاحب المصلحة في الرسالة.
- تعليمات معتمدة من الغرفة التجارية.
رسوم تصديق غرفة التجارة
الرسوم الخاصة مقسمة إلى ثلاث فئات في التصديق وتعتمد على نوع المنشأة ومكان العمل والعديد من العوامل. في الفئة الممتازة المتميزة في الشركات الكبيرة يدفع مبلغ عشرة آلاف ريال بينما تدفع الفئات الأخرى مبلغ خمسة آلاف ريال في المرة الأولى لينخفض إلى ألفي ريال في المرة الثانية وثمانمائة ريال مقابل للمرة الثالثة ويقوى بثلاثمائة ريال في المرات التالية.
الاوراق المطلوب تصديقها من الغرفة التجارية
يجب على صاحب المنشأة إحضار الهوية الشخصية أو الرقم القومي أو ما يثبت هويته ، ويجب إرفاق صورة من السجل التجاري للمنشأة ورخصتها الأصلية ، بالإضافة إلى وجود عقود خاصة في الشركة في إذا كانت المؤسسة التابعة لصاحب العلاقة شركة رسمية. أن يكون الأمر نسخة طبق الأصل من الوكالة أو نسخة التفويض الأصلية.
