خدمة تصديق الوثائق وزارة الخارجية السعودية

خدمة تصديق الوثائق

إن دفع رسوم تصديق وزارة الخارجية أمر يبحث عنه الكثيرون ، حيث تقدم وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية العديد من الخدمات الإلكترونية لمواطنيها ، ومن بين هذه الخدمات خدمة توثيق المستندات بوزارة الخارجية الشؤون التي تزود المواطنين بالعديد من المعاملات والخدمات المتعلقة بتوثيق العديد من المستندات فما هي هذه الخدمة؟ كيف يتم دفع الرسوم؟ ما هي شروط تصديق المستندات في وزارة الخارجية؟

خدمة تصديق الوثائق بوزارة الخارجية السعودية

خدمة تصديق المستندات هي إحدى الخدمات التي تقدمها وزارة الخارجية السعودية ، وهي خدمة إلكترونية عن طريق الدخول إلى موقع الوزارة "من هنا". وذلك لمساعدة المواطنين السعوديين المقيمين في المملكة أو الزوار وإعطاء وثائقهم ووثائقهم صحتها القانونية لاستخدامها خارج الدولة التي أنشئت من أجلها ، وتجدر الإشارة هنا إلى أن خدمة توثيق المستندات في الوزارة توفر وزارة الشؤون الخارجية إمكانية التصديق على مجموعة من المعاملات ، بما في ذلك:

• الوثائق التعليمية مصدقة.
• تصديق الوكالات وعقود الزواج.
• تصديق المستندات والمعاملات التجارية.
• تصديق الخطابات.
• مصادقة الأحوال الشخصية.

دفع رسوم التصديق من وزارة الخارجية

أعلنت وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية ، عن إمكانية سداد رسوم التوثيق من خلال أجهزة السحب الفوري المتوفرة في مبنى الوزارة ، بهدف تشجيع المواطنين على استخدام برامج الكمبيوتر. ويأتي ذلك تماشياً مع استراتيجية الوزارة المتعلقة بالاتصالات والمعلومات والتي تهدف إلى تطوير ودفع العمل وتحقيق مفهوم الحكومة الإلكترونية ، وبالتالي يتم دفع الرسوم من خلال نظام سداد للمدفوعات ، وموقع إنجاز للبعثات في الخارج ، وعادة ما يتم دفع 30 ريال سعودي كرسوم تصديق لجميع المعاملات ، سواء كانت طباعة المستندات والمستندات الرسمية المعتمدة من الوزارة ، وفق الإجراءات الرسمية والاختصاصات لوزارة الخارجية. 

شروط تصديق وثائق وزارة الخارجية

وأوضحت وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية عددًا من شروط تصديق الوثائق. يتم تمثيل هذه الشروط من خلال كل مما يلي: 

• أن تتضمن الوثيقة مجموعة تصديقات تنتهي بختم وتوقيع معتمد من وزارة الخارجية أو فروعها أو أحد ممثليها في الخارج.
• إحضار المستندات والمستندات المطلوب تصديقها من قبل الشخص المعني مباشرة ، أو من وكالة أو تفويض من الشخص المعني ، مع ضرورة إبراز الهوية / الإقامة / جواز السفر.
• وزارة الخارجية وفروعها وممثلياتها في الخارج ليست مسؤولة عن محتويات الوثيقة. لكنها ترفض المصادقة على أي وثيقة يتعارض محتواها مع أحكام الشريعة الإسلامية أو الأنظمة المعمول بها في المملكة.
• كل جهة حكومية في المملكة العربية السعودية هي المسؤولة عن التصديق على أصول الوثائق الصادرة عنها ، وتصديق نسخ من تلك الوثائق مع كتابة (نسخ طبق الأصل) عليها ، وبالمقابل تصادق وزارة الخارجية على صحة كلاهما. ختم وتوقيع واسم المسؤول الحكومي.
• تصدق وزارة الخارجية وفروعها وممثلياتها في الخارج على أصول الوثائق المترجمة من الجهات الحكومية داخل وخارج المملكة.
• يجب أن يتضمن المستند الأصلي مجموعة من الشهادات تنتهي بختم وتوقيع معتمد من وزارة الخارجية وفروعها ؛ هذا في حالة طلب التصديق على ترجمة وثيقة صادرة من الخارج ، مع الحرص على أن الترجمة صحيحة وصحيحة للنص الأصلي للوثيقة ، ثم يتم اعتماد الوثيقة الأصلية وترجمتها (وهذا يشمل على وجه الخصوص ترجمة عقود الزواج والصكوك الصادرة عن محاكم أجنبية إلى اللغة العربية ؛ وذلك من جهة معتمدة وموثوقة) قبل عرضها على ممثليات المملكة في الخارج للمصادقة عليها.
• يُرفض تقنين المستند إذا لوحظ أي كشط أو إضافة لأية بيانات واردة في المستند أو في التصديقات.
• يُلغى التصديق على الوثيقة إذا تبين بعد حالة التصديق أن محتواها غير صالح أو أن الأختام والتوقيعات السابقة لم يتم التحقق من صحتها من قبل وزارة الخارجية أو ممثلياتها بالخارج ، مع الحرص على متابعة الجاني من خلال الجهات المختصة في المملكة.

كيفية تقديم طلبات التصديق من وزارة الخارجية السعودية

تصديق وزارة الخارجية السعودية