النظام الديواني لجامعة الملك سعود
 |
| النظام الديواني لجامعة الملك سعود |
يعد نظام ديوان جامعة الملك سعود من أنظمة الاتصال الحديثة التي تسعى الجامعة إلى تطويرها والارتقاء بها ، حيث يعتبر الاتصال الإداري شريان الحياة لأي جهاز إداري وخاصة في جامعة الملك سعود. هي جامعة حكومية تهدف إلى توفير نظام تعليمي متميز وإنتاج أبحاث إبداعية لخدمة جميع شرائح المجتمع ، ومن هذا المنطلق سنركز اهتمامنا في هذا المقال على الحديث عن نظام ديوان جامعة الملك سعود.
نبذة تعريفية في جامعة الملك سعود
تُعد جامعة الملك سعود من الجامعات الحكومية في المملكة العربية السعودية ، وتقع في مدينة الرياض ، حيث تأسست عام 1957 م ، وكانت تسمى آنذاك جامعة الرياض ، وفي عام 1982 م. م تغير الاسم وأصبح جامعة الملك سعود ، وتضم هذه الجامعة 18 مكتبة ، ومستشفيين جامعيين ، ومسجدًا ، وتضم أربع كليات ، وهي العلوم والصحة والمجتمع والعلوم الإنسانية ، ويوجد داخلها كليات أصغر. هذه الكليات ، والجدير بالذكر أن الرسوم الدراسية فيها مجانية ، وتقدم المنح الدراسية للطلاب السعوديين والأجانب على حد سواء ، حيث يتم تدريس جميع البرامج التعليمية باللغتين العربية والإنجليزية. لذلك ، يجب على المتقدمين من البلدان غير الناطقة باللغة العربية اجتياز اختبار اللغة العربية ، ويمكن الوصول إلى موقع الجامعة "من هنا".نظام ديوان جامعة الملك سعود
يقصد بديوان جامعة الملك سعود أنه نظام الاتصال الإداري المعمول به في الجامعة والذي يتولى مهمة نقل وتبادل المعاملات بين جميع أقسام الجامعة ، نظرا لأهمية المعلومات التي يتم تبادلها. هناك ضرورة قصوى لتنظيمه وتحقيق فعاليته كتدفق للمعلومات والبيانات وفق حركة مستمرة بين مختلف مستويات التنظيم.الهدف العام لديوان جامعة الملك سعود
يتمثل الهدف من إنشاء ديوان جامعة الملك سعود بكل ما يلي:- تقليص الوقت اللازم لتحويل المعاملات.
- الحفاظ على المستندات من التلف أو الضياع الذي قد يحدث أثناء عملية التحويل.
- حفظ المعاملات إلكترونيًا ، وتسهيل الوصول إليها والبحث عنها واستردادها إلكترونيًا.
- التأكد من نقل المستندات والمراسلات بين جميع الجهات الجامعية. مع الحفاظ على السرية والخصوصية التامة.
- توفير آليات توزيع المهام داخل أقسام الجامعة.
- تطوير إجراءات الاتصال الإداري داخل الجامعة.
مزايا نظام ديوان جامعة الملك سعود
يتمتع نظام الديوان في جامعة الملك سعود بالعديد من المزايا منها ما يلي:- استخدم هوية المستخدم في Active Directory.
- سهولة تسجيل وإحالة المعاملات المختلفة.
- سهولة ارفاق المعاملات الكترونيا.
- القدرة على تتبع تقدم المعاملات بين الأطراف المختلفة.
- إمكانية تحويل المعاملة إلى مهمة داخل النظام وبالتالي متابعتها في نظام المهام.
- سهولة ربط المعاملات من خلال علاقات الدفع والتعليق والربط.
- متابعة إنجاز المعاملات وكذلك المعاملات المتأخرة من قبل الإدارة والموظف.
- توزيع الصلاحيات على العديد من مستويات النظام.
- إخطار الموظف المعني بوصول المعاملات إلى إداراته عبر البريد الإلكتروني وكذلك رسائل الجوال.
- إخطار صاحب المعاملة بالعمليات التي تمت على معاملته عن طريق رسائل البريد الإلكتروني والجوال.
نموذج ديوان جامعة الملك سعود
- البريد الإلكتروني جامعة الملك سعود
- مدار جامعة الملك سعود
- مهام جامعة الملك سعود
- الخدمات الإلكترونية جامعة الملك سعود
- أخبار جامعة الملك سعود
- تطبيق جامعة الملك سعود
- كليات جامعة الملك سعود