-->

الجامعه السعوديه الالكترونيه والضمان الاجتماعي

/ تاريخ النشر :





يقدم لكم موقعكم المتميز العاصمة وبخاصة لمتابعية من الامارات العديد من الخدمات التي قد يبحث عنها الكثير على الشبكة العنكبوتية لساعات طويلة ويخرج في نهاية المطاف صفر اليدين لذلك نوفر لك متابعنا العزيز هذه الخدمات عبر موقعنا ونسهل عليك في الوصول اليها واليوم نقدم لك الجامعه السعوديه الالكترونيه والضمان الاجتماعي.

وحدة القبول والتسجيل


  1. ​الإشراف الإداري العام على وحدة القبول والتسجيل.
  2. إعداد تقارير دورية (أسبوعية وشهرية وسنوية) عن منجزات القسم والمعوقات التي واجهته وتقديم المقترحات وأرشفة ذلك.
  3. تقييم الأداء الوظيفي لموظفي وحدة القبول والتسجيل.
  4. توزيع المهام بين موظفي الوحدة مع الحرص على تدوير العمل من أجل إثراء الوظيفة.
  5. تعريف الطالب بالجامعة وبرامجها وأنظمتها وشروط القبول بها حسب الإجراء رقم (3.1.1) في جدول رقم (3).
  6. متابعة مشاكل قبول الطالب بالجامعــة حسب الإجراءات رقم (3.1.2) و (3.1.3)  في جدول رقم (3).
  7. استقبال طلبات المستفيدين من الضمان الاجتماعي ومتابعتها حسب الإجراء رقم (3.1.7) في جدول رقم (3).
  8. متابعة استكمال بيانات التسجيل والتعامل مع المشاكل التي تواجه الطالب حسب الإجراء رقم (3.1.8) في جدول رقم (3).
  9. الرد على استفسارات الطلاب وحل مشاكلهم من خلال تحويلها للجهة المختصة مثل استعارة شهادة الثانوية العامة الأصل حسب الإجراء رقم (3.1.9) في جدول رقم (3).
  10. متابعة إصــدار البطاقــات الجــامعية.
  11. إصــدار البطاقــات الجــامعية حسب الإجراءات رقم (3.1.10) و ​(3.1.11) و (3.1.12) و (3.1.13) و (3.1.14) في جدول رقم (3).

الإجراءات الإدارية لوحدة القبول والتسجيل

النموذج المستخدمالمسؤوليةالتوصيفالإجراءالتسلسل
المهمة: تعريف الطلاب بالجامعة ​ ​ ​ ​


لا يوجد


مسؤول الوحدة
1- الرد على الطالب وذلك عن طريق:
• البريد الإلكتروني
• الهاتف
• الحضور المباشر إلى الجامعة


تزويد الطالب بالمعلومات الكافية عن أنظمة الجامعة


3.1.1
المهمة: متابعة قبول الطلاب بالجامعة ومعالجة مشاكل القبول ​ ​ ​ ​







لا يوجد
​ ​ ​ ​ ​ ​ ​


الطالب
مسؤول الوحدة
​ ​
1- طلب بيانات الطالب.


التواصل مع عمادة القبول وشؤون الطلاب بشأن الإفادة بحالة القبول
​ ​


3.1.2
​ ​
2- إرسال بريد إلكتروني يحتوي على سبب  المشكلة إلى البريد الإلكتروني التالي:
3- انتظار الإفادة بحالة قبول الطالب.
1- تبليغ الطالب بقرار قبوله وتوجيهه بتسجيل المقررات وطباعة الجدول الدراسي.
إفادة الطالب بقرار قبوله
3.1.3
المهمة: استقبال طلبات المستفيدين من الضمان الاجتماعي ​ ​ ​ ​




لا يوجد ​
​

الطالب
1- إرسال بريد إلكتروني إلى مسؤول الوحدة مرفق به إثبات الحالة للمستفيدين من الضمان الاجتماعي وصورة من الهوية وصورة من بطاقة الضمان.



طلب الإعفاء من الرسوم الدراسية ​ ​



3.1.7 ​


مسؤول الوحدة

​
2- إعادة توجيه الطلب إلى عمادة القبول وشؤون الطلاب عن طريق البريد الإلكتروني التالي:
3- ارسال الرد إلى الطالب عن طريق البريد الإلكتروني.
المهمة: متابعة بيانات استكمال التسجيل للطلاب ​ ​ ​ ​



لا يوجد ​

الطالب
1- إرسال بريد إلكتروني إلى مسؤول الوحدة  يحتوي على الاسم والرقم الجامعي وتحديد المشكلة.

حل مشكلة تسجيل الطالب:
- تسجيل في فرع مختلف.
- عدم  إصدار الجداول الدراسية.
- تعديل بيانات الطالب​



3.1.8

مسؤول الوحدة
2- إعادة توجيه الطلب إلى عمادة القبول وشؤون الطلاب عن طريق البريد الإلكتروني التالي:
المهمة: الرد على استفسارات الطلاب وحل مشاكلهم ​ ​ ​ ​





لا يوجد ​ ​ ​ ​

الطالب
1- إرسال بريد إلكتروني إلى مسؤول الوحدة يحتوي على الاسم والرقم الجامعي  وموضح فيه طلب استعارة أصل شهادة الثانوية.





طلب استعارة أصل الشهادة الثانوية العامة ​ ​ ​ ​





3.1.9 ​


مسؤول الوحدة
​
2- إعادة توجيه الطلب إلى عمادة القبول وشؤون الطلاب عن طريق البريد الإلكتروني التالي:
3- استلام البريد المرسل من عمادة القبول وشؤون الطلاب يحتوي على أصل شهادة الثانوية العامة وتعهد بإعادة الشهادة.


الطالب ​
4- استلام أصل شهادة الثانوية العامة والتوقيع على التعهد بضرورة إعادة الشهادة في الفترة المحددة.
5- إعادة أصل شهادة الثانوية العامة إلى الفرع.
المهمة: الإعلان عن إصدار البطاقات الجامعية ​ ​ ​ ​


 لا يوجد ​


 مسؤول الوحدة ​
1- الإعلان في الجامعة عن بدء إصدار البطاقات الجامعية للطلاب ويتم من خلاله توجيههم إلى مكان إصدار البطاقات وتعريفهم بالمتطلبات التي يجب أن تكون بحوزتهم.


 الإعلان عن بدء إصدار البطاقات الجامعية ​


3.1.10 
2- تنظيم أولوية إصدار البطاقات بناءً على يوم حضور الطالب في الجدول الدراسي.
المهمة: إصدار البطاقة الجامعية ​ ​ ​ ​
نموذج استخراج بطاقة جامعية



الطالب ​
1- تعبئة وطباعة نموذج طلب استخراج بطاقة جامعية.







 إصدار البطاقة الجامعية ​ ​ ​ ​ ​ ​







3.1.11 
​ ​ ​ ​ ​ ​


لا يوجد ​ ​
2- إحضار النموذج + إثبات شخصية
( بطاقة الهوية أو صورة من جواز السفر) + صورة شخصية على(CD) أو يتم التصوير بالفرع وتسليمه للأستاذ المسؤول.



مسؤول الوحدة ​ ​ ​
3- التدقيق في صورة الطالب والبيانات المرفقة.
4- طباعة وإصدار البطاقات الجامعية.
نموذج الأرشفة الالكترونية للبطاقة المصدرة
5- الأرشفة الإلكترونية للبطاقة المصدرة بوضع نموذج يحتوي على ( اسم الطالب، الرقم الجامعي، عدد الإصدارات، الاستلام، الملاحظات)

لا يوجد
6- إرسال رسالة نصية عن طريق الجوال والبريد الإلكتروني إلى الطالب باستلام البطاقة الجامعية.
نموذج استلام البطاقة الجامعية
 الطالب7- تعبئة نموذج استلام البطاقة الجامعية.
المهمة: إصدار بطاقة بدل فاقد ​ ​ ​ ​
لا يوجد

الطالب ​
1- التبليغ عن فقدان بطاقته لدى وحدة شؤون الطلاب.


 إصدار بطاقة بدل فاقد ​ ​


3.1.12 
نموذج إصدار  بطاقة بدل فاقد
2- تعبئة نموذج إصدار بطاقة بدل فاقد.
لا يوجدمسؤول الوحدة3- إصدار بطاقة بدل فاقد للطالب كما هو موضح في الإجراء رقم (11.1.3)
المهمة: استيراد البطاقة الجامعية ​ ​ ​ ​
نموذج استيراد البطاقة الجامعية

الطالب
1- تعبئة نموذج استيراد البطاقة الجامعة عند الانسحاب من الجامعة.


استيراد البطاقة الجامعية ​


3.1.13 

نموذج الأرشفة الإلكترونية للبطاقة المستردة (JM3106)

مسؤول الوحدة
2- الأرشفة الإلكترونية للبطاقة المستردة من قبل الطالب بوضع نموذج يحتوي على (اسم الطالب، الرقم الجامعي، تاريخ تسليم البطاقة)
المهمة: كتابة التقرير الأسبوعي للبطاقات الجامعية ​ ​ ​ ​
نموذج التقرير الاسبوعي للبطاقات   الجامعية

مسؤول الوحدة
1- فرز أسماء بطاقات الطلاب المصدرة وغير المصدرة وسبب عدم الإصدار على حسب المرحلة الدراسية ويوم الطالب الدراسي.

كتابة التقرير الاسبوعي للبطاقات الجامعية المصدرة والغير المصدرة

3.1.14